Cómo planear un lanzamiento musical contando hacia atrás desde el día de salida, con cada fecha límite en el orden en que se cierra, de la propuesta a Spotify a la prensa.
Si tu sencillo sale en seis semanas, ¿cuáles de sus fechas límite ya se te pasaron?
Casi todos los artistas saben decir una sola fecha, la del lanzamiento, y ahí está el problema. Un lanzamiento es una pila de fechas límite, y las que deciden qué tan lejos llega una canción cierran semanas antes de que salga. Saber cómo planear un lanzamiento musical es, sobre todo, saber qué puerta se cierra primero.
Por eso este plan va al revés. Empieza el día del lanzamiento y cuenta hacia atrás hasta la mañana en que eliges la fecha, con un plan real de la cuenta demo de The Artist Blueprint: un sencillo que sale el 19 de septiembre, con cada paso fechado. Las capturas vienen de esa demo, así que los nombres y números son de ejemplo. La plataforma está en inglés, así que escribo cada pantalla tal como aparece.
El día del lanzamiento, 19 de septiembre
Para cuando la canción ya salió, casi no queda nada por decidir. El plan demo tiene una sola tarea ese día: empujar la prensa. Lo que se estrenó y lo que se escribió vuelve a salir, ahora con un link que sí funciona.
De eso se trata planear al revés. El día del lanzamiento debería sentirse como tachar una lista, no como escribirla.
Siete días antes: el cierre editorial
Este es el piso. Spotify pide entregar la música por lo menos siete días antes del lanzamiento para que sus editores tengan tiempo de escucharla, y una canción que se propone con esa anticipación también entra al Release Radar de tus seguidores, según la guía de Spotify para proponer música. Solo puedes proponer una canción a la vez.
El plan demo pone su cierre editorial el 12 de septiembre, justo siete días antes. Si se te pasa, la canción sale igual. Solo que sale sin oportunidad de entrar a una playlist editorial y sin el lugar en Release Radar que tus seguidores habrían visto. Si nunca has mandado una propuesta, nuestra guía de Spotify for Artists te enseña la pantalla.
Doce días antes: anunciarlo y abrir el presave
El 7 de septiembre el plan demo anuncia el sencillo y activa el presave. El anuncio necesita una portada, una fecha que ya no se va a mover y un link que capture el interés, que es para lo que sirve un presave: un fan que dice que sí antes de que haya algo que escuchar.
Doce días alcanzan para que el anuncio circule y son pocos para que alguien se olvide antes del lanzamiento. Más que el número exacto, importa que la fecha esté amarrada antes de decirla en voz alta. De aquí en adelante, todo es público.
Tres semanas antes: proponerla a los editores de Spotify
Aquí el plan demo hace algo que casi nadie hace. Propone la canción a los editores de Spotify el 29 de agosto, tres semanas antes, en lugar de esperar al mínimo de siete días.
La razón es mecánica. Solo puedes proponer una canción cuando ya aparece como próxima en Spotify for Artists, y solo aparece después de que tu distribuidora la entrega. Proponerla a tres semanas deja margen para una entrega que se retrasa, un error de metadatos o una portada rechazada. Proponerla a siete días no deja margen para nada. Cómo escribir la propuesta, y qué hacen los editores con ella, está en nuestra guía paso a paso de playlists en Spotify.
Veinticinco días antes: créditos, registro y distribuidora
De esta semana depende todo el lanzamiento, y es la menos glamorosa. El 25 de agosto el plan demo cierra los porcentajes y registra la canción. El 26 la manda a la distribuidora.
Cerrar los porcentajes quiere decir que todos los que escribieron o produjeron la canción acuerdan, por escrito, qué parte le toca a cada quien antes de que entre un solo peso. Registrarla es meterla a los sistemas que te pagan: tu sociedad de gestión para la parte del compositor, y los demás puntos de cobro que explicamos en nuestra guía de masters, editorial y regalías. Si lo haces tarde, este es el paso que deja tu dinero en el limbo durante meses.
Para mandarla a la distribuidora necesitas el audio final, la portada y los metadatos: títulos, créditos, la fecha, un UPC para el lanzamiento y un ISRC para cada canción. Cada distribuidora pone su propio tiempo de entrega. Revísalo antes de comprometerte con una fecha, porque de eso depende cuándo puede ver Spotify la canción.
De cuatro a seis semanas antes: la prensa
El plan demo arranca la prensa el 8 de agosto, seis semanas antes del lanzamiento, y propone un estreno el 22 de agosto. Las confirmaciones se cierran el 9 de septiembre.
Un estreno se tiene que acordar antes del anuncio, porque el medio quiere ser el primero. Seis semanas suena a mucho hasta que cuentas los pasos: encontrar a quién escribirle, mandar la propuesta, dar un solo seguimiento, mandar el link privado, acordar la fecha. Si la prensa es parte del plan, es lo primero que arranca y lo último que se confirma.
Antes de todo: elige una fecha que sí puedas cumplir
Ahora lee la lista hacia adelante. El primer paso del plan demo está seis semanas antes del lanzamiento. Esa es la respuesta real a con cuánto tiempo planear: por lo menos desde tu primer paso, más un margen para lo que salga mal.
Si cuentas hacia atrás desde una fecha y el primer paso ya quedó atrás, mueve la fecha. No aprietes los pasos. La fecha de lanzamiento es una promesa que te haces primero a ti, y es la única de esta lista que puedes cambiar sin que nadie se dé cuenta.
Cómo planear un lanzamiento musical en The Artist Blueprint: la campaña Rollout
En The Artist Blueprint, este tipo de plan vive en un Rollout, el tipo de campaña para un sencillo, un EP o un álbum. El encabezado de la campaña cuenta las tareas que faltan para el lanzamiento. En la demo dice 19.
La cuarta pestaña de un Rollout es Release. Arma el registro del lanzamiento a partir de la campaña y te pide lo que necesita la distribución: la distribuidora, el UPC, la portada y las canciones. Una fila de catalog readiness revisa UPC, ISRC, ISWC, letras y porcentajes, para que esa semana poco glamorosa no se te escape sin avisar.
Más abajo en la misma pestaña, la ruta crítica enumera cada paso con su fecha, los mismos diez que este texto acaba de recorrer al revés, desde arrancar la prensa hasta el día del lanzamiento. Arriba, el lanzamiento avanza por cuatro etapas: prep, demand, launch y track.
What to do (qué hacer) convierte el plan en el trabajo de hoy. En la demo, la campaña está en su fase de build con una tarea vencida (armar la cuenta regresiva) y una para hoy (preparar las publicaciones del día del lanzamiento), y una tarjeta de progreso cuenta lo hecho, lo activo y lo atrasado.
Para agregar una tarea eliges primero su tipo, y la lista parece la bolsa de trabajo de un equipo de lanzamiento: playlist pitch, press pitch, sync pitch, DJ pitch, content, promo, ad campaign, creative direction y más.
La tarjeta que más me gusta está en Overview. En What to watch, la campaña demo lleva 48 días sin moverse, y la pantalla pregunta sin rodeos si todavía va, con dos respuestas: still going (sigue) o the dates slipped (se movieron las fechas). Casi ningún plan de lanzamiento hace esa pregunta. Nomás se queda viejo.
Un Rollout puede ser tu primera campaña, y la primera campaña es gratis en todos los tipos menos giras. Lo que sigue depende de tu plan, y la página de precios lo explica.
Ya sea que planees en una hoja de cálculo o en un Rollout, hacerlo por tu cuenta funciona cuando las fechas límite están en papel antes que la fecha. Primero cuenta hacia atrás. Después anuncia.
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