Cómo llevar el control de tus ingresos musicales cuando una sola canción te puede pagar por siete puertas distintas: qué anotar de cada estado de cuenta, cómo asignar gastos y cuánto apartar para impuestos.
Cuenta las puertas. Una sola canción de un artista independiente puede regresarle dinero por hasta siete de ellas, y ninguna paga el mismo día que otra.
Por eso tantos artistas no saben decir cuánto ganaron el año pasado, y ese es todo el problema detrás de cómo llevar el control de tus ingresos musicales. El dinero es real. Nomás llega en pedazos, con calendarios distintos y en formatos que nadie pensó para leerse juntos.
Cómo llevar el control de tus ingresos musicales, empezando por de dónde vienen
Estas son las siete, para una canción que escribiste y grabaste tú:
- Tu distribuidora, que te paga lo que las plataformas de streaming y las tiendas de descarga deben por la grabación.
- Una sociedad de gestión de derechos de autor, que paga la parte del compositor cuando la canción se toca, se escucha en streaming o se transmite. En Estados Unidos son ASCAP o BMI; en México, la SACM.
- Una editorial musical o un administrador editorial, si tienes uno, que cobra la parte editorial.
- The MLC, que paga regalías mecánicas de las plataformas de streaming en Estados Unidos.
- SoundExchange, que cobra cuando la grabación suena en radio digital en Estados Unidos.
- YouTube, directo o a través de tu distribuidora.
- Las licencias de sincronización, cuando una película, serie, videojuego o anuncio usa la canción.
Luego suma todo lo que no es regalía: shows, mercancía, colaboraciones con marcas y ventas directas a fans. Quién es dueño de cada mitad de una canción decide cuáles de esas puertas te pagan a ti, y la sincronización es un mundo aparte.
¿Cada cuánto paga cada una?
Cada una con su propio reloj, y esa es la razón principal por la que los ingresos cuestan trabajo de ver. The MLC paga cada mes, unos 75 días después de que cierra cada mes de uso, según explica ella misma. SoundExchange paga cada mes por depósito directo cuando acumulas al menos 100 dólares, y cada trimestre si no, según sus preguntas frecuentes. BMI paga cada trimestre, en febrero, mayo, agosto y noviembre, según su manual de regalías. Tu distribuidora tiene su propio ciclo, y cada liquidación de un venue también.
Así que un stream de enero se puede volver dinero en abril por una puerta y en agosto por otra. Perseguir cada pago es una batalla perdida. Lo que funciona es anotar cada uno igual en cuanto llega. La versión para disqueras de este ritmo, mes por mes, también le sirve a un artista solista.
¿Qué anoto de cada estado de cuenta?
Seis cosas, siempre: quién pagó, qué periodo cubre, el monto bruto, las comisiones que te quitaron, el neto que te llegó y la fecha en que llegó. Si el estado de cuenta lo desglosa por lanzamiento, guarda eso también. Lo demás se puede quedar en el PDF.
Lleva todo en un solo lugar y en una sola moneda. Cuando un pago viene de fuera, anota el tipo de cambio al que se convirtió y no el de hoy, o tus totales se van a mover cada vez que se mueva el dólar.
¿Cómo sé cuánto dejó de verdad un lanzamiento o un show?
Asignando los gastos con el mismo cuidado que los ingresos. Cada gasto pertenece a algo: el sencillo, la gira, el video. Cuando los anuncios, la mezcla y la renta de la camioneta están asignados a lo que pagaron, puedes ponerlos contra lo que regresó y ver qué lanzamientos y shows dejaron dinero y cuáles nomás se sintieron como que sí.
¿Un adelanto cuenta como ingreso?
Es efectivo, no ganancia. Un adelanto, un préstamo o el dinero de inversionistas sube lo que tienes en la cuenta sin cambiar lo que tu música ganó, y una parte o todo puede salir de tus regalías futuras. Llévalo en su propia línea, o un buen mes se va a ver como uno excelente.
¿Cuánto aparto para impuestos?
Más de lo que te resulta cómodo. En Estados Unidos nadie te retiene impuestos de tus regalías como lo hace un empleador con un sueldo, y quien trabaja por su cuenta paga, además del impuesto sobre la renta, un impuesto de autoempleo de 15.3 por ciento para Seguridad Social y Medicare, según el IRS. En México las reglas las pone el SAT y son otras. Donde vivas, aparta una parte de cada pago el día que llega y pregúntale a tu contador cuánto te toca a ti.
¿Dónde vive todo esto en The Artist Blueprint?
En Books, dentro de HQ, tu oficina. Pone cada fuente de ingresos en una sola línea de posición neta, tus regalías y el dinero de todas tus campañas juntas, y la puedes ver de todo el tiempo, del año en curso, de los últimos 12 meses o de los últimos 30 días. Las capturas vienen de la cuenta demo, así que las cifras son de ejemplo, y la plataforma está en inglés, así que escribo cada nombre tal como aparece.
La lista de fuentes de ingresos desglosa ese total: shows, mercancía, sincronización, regalías de streaming por plataforma, regalías editoriales, de ejecución y mecánicas, y ventas directas a fans, con costos como los anuncios restados.
Dos tarjetas responden solas las preguntas de arriba. Capital in separa adelantos, préstamos e inversionistas, así que el dinero que levantaste sube tu efectivo pero no tu ganancia real. La tarjeta de impuestos sugiere apartar alrededor de 30 por ciento para el impuesto sobre la renta y el de autoempleo, y enseña lo que te queda para gastar después de esa reserva.
Dentro de cada campaña, la pestaña Results hace lo mismo para un solo lanzamiento, show o gira, a partir de tus reportes y cuentas conectadas, con vistas de boletos, finanzas, audiencia y geografía.
Books vive junto al resto de tu oficina, incluidos el constructor de tu EPK y Blackbook. Qué tanto del control financiero tienes depende de tu plan, y la página de precios lo explica.
A la mayoría de los artistas no les falta dinero tanto como les falta verlo. Cuenta las puertas, anota seis cosas cada vez que una se abre, y abril deja de ser un misterio.
Lee también: Cómo manejar una disquera independiente sin área de finanzas →
¿Tu música ya te está pagando y quieres más oyentes? Envía tu música →
Working on something bigger than one release?
We build and run campaigns for artists and brands — testing a single, rolling out an album, taking a tour global. Same team from brief to launch.
Comentarios